奈良県三輪素麺工業協同組合様

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奈良県三輪素麺工業協同組合様

通販システム入れ替えとサーバーのクラウド化で業務効率化
～サーバー管理・アップデート作業時間の大幅短縮を実現～

お客様	業種	ご導入システム
奈良県三輪素麺工業協同組合様（外部リンク）https://www.miwasoumen-kumiai.com/	組合

【課題】
・10年来使用していた以前の通信販売システムを、新OS対応版にアップデートする費用が高額で困っていた。
・社内で利用するオンプレミスサーバーの日常的な管理に苦労することが多くあった。
・弥生販売のアップデート作業では、1人で８台のパソコンに１台ずつインストールしていたので1日その作業をしている時があった。

【選定理由】
・以前の通信販売システムと比較するとコストも見合い、欲しかった機能や手間を省けるとわかった。（マイティ通信販売）
・自社運用が大変なサーバーの管理を全て代行してもらえる。（マイティクラウド）
・弥生販売のアップデート作業を代行してもらえる。（マイティクラウド）

【効果】
・従来のシステムと比較すると、日付指定でどの商品をいくつ出荷すれば良いか自動集計できるので、これまでの手作業での集計の手間も省け、正確な数字を簡単に把握できるようになった。
・クラウドに移行したことで、万一災害が発生してもインターネット接続できるPCがあれば、どこでも業務を継続できるので、災害による業務の停滞の不安も無くなり、安心して利用できるようになった。
・1日かけていたソフトウェアのアップデート作業が一切不要になり、本業に専念することができるようになった。

事業概要

奈良県三輪素麺工業協同組合様は、明治28年に組合を設立し、現在は三輪素麺発祥の地と呼ばれる奈良県桜川市に拠点を置き、以下の事業を行っています。

検査事業	専門の検査員が月に数回、組合員の製造施設を訪問し、サンプル検査と指導を行っています。
認定事業	製品を級別に認定しています。
教育事業	各組合員の技術の向上、または知識の普及を図るための指導および情報を提供しています。
共同仕入事業	製品の統一性を図るため,小麦粉・塩・油などの原材料を組合が一括購入し、各組合員に販売しています。
共同販売事業	各組合員が製造した三輪素麺を買い上げ、販売業者や通信販売にて販売しています。

（奈良県三輪素麺工業協同組合様外観）

マイティ通信販売との出会い

各組合員が製造した三輪素麺の販売は、「対面販売」「電話」「FAX」でも行っています。
上記の3つの方法での受注処理では、手書きの伝票作成や顧客管理、手計算など、アナログな作業が主体であり、処理に多くの時間がかかっていました。
他のシステムを導入することで、ある程度改善されましたが、システムが老朽化し、新しいサーバーにOSを対応させるには高額な費用がかかることが分かり、他社製品を探すことになりました。

2011年9月、「マイティ通信販売」という基幹業務システムに出会いました。導入してからは、今まで使用していたシステムと比較すると
「伝票を発行し、手で計算して出荷担当者に渡す」という手間が省け、「出荷指示書が直接出せる」ようになりました。
これにより、正確な数を簡単に把握できるようになり、業務効率が向上しました。

12年以上にわたり「マイティ通信販売」を利用しており、今や業務に欠かせない基幹業務システムとなっています。
さらに、「弥生販売」との売上データ連携機能が備わっており、オンラインショップの売上個数も含めて売上集計を「弥生販売」で一元管理することができるのも、このシステムの強みです。

（奈良県三輪素麵工業協同組合様事務所内）

マイティクラウドとの出会い

当組合で使用している販売管理システムは「マイティ通信販売」の他に「弥生販売」を使用しており、サーバーはオンプレミスサーバーを使用しておりました。
「弥生販売」の製品アップデート作業を行う時は、1人で8台のPCを順次インストール作業をしていました。
慣れないアップデート作業のため1日かかることもありました。
また、サーバーの管理にも苦労しており、無停電電源装置を用意していたものの、災害などが起こった際に不安を覚えておりました。
そんな時に「マイティクラウド」に出会いました。
マイティクラウドでは、「サーバーの管理弥生販売のアップデート」「マイティ通信販売から弥生販売へのデータ連携」をクラウド上でスムーズに行えるようになりました。
1日かかっていたアップデート作業も無償で30分程度で代行していただけるので助かっています。
また、クラウドでのデータ保管なのでお客様の大切な情報も災害等から守ることができるようになりました。